举报热线

利益相关者申诉机制流程

作为一家从事矿产采购和贸易的公司集团,Chopard萧邦集团(以下简称“Chopard萧邦”)意识到其全球供应链和业务运营所面临的风险。为确保Chopard萧邦致力于维持负责任的运营活动和供应链,Chopard萧邦建立申诉机制,以解决利益相关者对其运营和供应链的不满。

申诉流程适用于Chopard萧邦的所有外部利益相关者,即供应商、商业合作伙伴、行业协会、认证机构、民间团体、媒体、客户、受影响的人、团体或社区(以下简称“利益相关者”),为他们提供一个就Chopard萧邦的运营或供应链提出申诉的途径。

在此框架内,利益相关者可举报滥用、风险和行为,包括但不限于侵犯人权、破坏环境、腐败、欺诈、用工制度(以下简称“申诉”)。

申诉(如有需要可匿名)可邮寄至Chopard萧邦总部地址:8 rue Veyrot, 1217 Meyrin;或发送电子邮件至info.rjc@chopard.ch;或致电+41.22.939.83.24。

申诉可以口头形式提出,但最好以书面形式表达。应提供以下信息和证据:

  • 事实描述
  • 涉及的组织名称
  • 潜在证人
  • 相关事件的日期、时间和地点

Chopard萧邦根据以下联合国原则建立目前的申诉流程:合法性、可及性、可预测性、平等、(人类)权利并存、透明、基于对话和持续学习,以实现其主要成果,即帮助权利可能受到影响的人。


每项申诉都将按照以下流程处理:


1.收到申诉

收到申诉并将其记录到系统中,视为机密,并向涉及的利益相关者确认。


2.范围-适用性

企业可持续发展部将监督申诉的初步研讨,无论申诉是否涉及Chopard萧邦的运营、政策或流程。如果申诉不属于Chopard萧邦的管辖范围,或者申诉是根据Chopard萧邦员工纪律和申诉政策处理的,则申诉将被终止,相关利益相关者也将得到相应的通知。


否则,流程将继续进行至下一步(以下第3阶段)。


3.调查程序

申诉将由财务总监(CFO)、法务总监和企业可持续发展主管组成的申诉委员会负责。


Chopard萧邦将尽最大努力告知涉及的利益相关者审议申诉的预计时限,并在可能的情况下告知其解决时限。利益相关者将即时了解程序每个阶段流程的进展情况。


调查包括基于对话的不同行动(所列清单并非详尽无遗)


  • 听取发出申诉的利益相关者的意见(如非匿名举报)
  • 听取被申诉人的意见(如果可行)
  • 寻找任何可能的证人并对其进行询问


4.结果

申诉委员会将起草一份报告,其中包含Chopard萧邦根据国际标准和规范采取适当措施的建议和/或行动。


本报告将酌情与涉及的利益相关者和/或有关各方进行讨论(合适情况下)。


5.监测

根据时限,企业可持续发展部将跟进不同阶段的工作,并监测流程的进展情况。然后,在完全执行第4阶段规定的(纠正)行动后结案。